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「freeeに登録してみたものの、どこから手を付ければいいかわからない」「個人事業主と法人で使い方は変わるの？」「確定申告の作成手順を、最初から最後まで通して知りたい」――そんな悩みをお持ちではないでしょうか。
freeeは、簿記の知識がない方でも会計業務を進められるよう設計されたクラウド会計ソフトです。ただし「簡単」とはいえ、最初の初期設定や口座連携、勘定科目の使い方など、つまずきやすいポイントもいくつかあります。
本記事では、中小企業診断士・応用情報技術者として複数の事業者様の会計支援を行ってきた立場から、freeeの使い方を「登録→初期設定→日常入力→確定申告」までの流れで、初心者の方でも実行できる手順としてまとめました。個人事業主向け・法人向けそれぞれの使い分けもあわせて解説します。
この記事を読み終える頃には、freeeを「経理処理のツール」ではなく「経営判断に活かす情報源」として使いこなすための土台ができているはずです。
freeeとは？できること全体像
freee（フリー）は、freee株式会社が提供するクラウド型の会計ソフトです。正式名称は「freee会計」で、個人事業主向けプランと法人向けプランがそれぞれ用意されています。
特徴をひと言でまとめると、「簿記の専門用語を意識せずに、銀行口座やクレジットカードの明細から仕訳を作れる」という点に尽きます。従来のインストール型ソフトのように、借方・貸方を自分で考えて入力する必要がなく、明細を取り込んで「これは消耗品費」「これは売上」と振り分けていくだけで帳簿が完成していく設計です。
freeeでできることを大きく分類すると、以下の通りです。
- 日常の経理：銀行・カード明細の自動取り込み、レシートのスマホ撮影、請求書発行、経費精算
- 決算・申告：青色申告決算書、所得税確定申告書、法人決算書、消費税申告書の作成
- 経営管理：月次推移レポート、損益計算書、貸借対照表、資金繰り表
- 連携：給与計算、人事労務、販売管理、勤怠管理など、freeeの他サービスとのデータ連携
- 電子帳簿保存法対応：スキャナ保存、電子取引データ保存に標準で対応
特に個人事業主の方にとっては、青色申告特別控除65万円の要件である「電子申告」までをfreee内で完結できる点が大きな魅力です。法人の方にとっては、月次決算のスピードが上がり、経営判断に必要な数字を「リアルタイムで」確認できる点が強みになります。
freee会計
クラウド会計ソフトの代表格。確定申告から請求書発行まで一気通貫で対応。
- 銀行口座・クレジットカード連携で自動仕訳
- スマホアプリで領収書撮影→自動入力
- 確定申告書類を自動作成
おすすめの方：簿記の知識がない初心者
個人事業主・法人がfreeeを使うべき5つの理由
ここからは、診断士として複数の事業者様にヒアリングしてきた経験を踏まえ、freeeを採用するメリットを5つに整理してご紹介します。
理由1：簿記知識がなくても帳簿が作れる
freee最大の特徴は、「勘定科目を選ぶだけで仕訳が完成する」設計です。「借方・貸方」の概念を理解していなくても、明細ごとに「これは何のお金か」を選んでいけば、複式簿記の帳簿が自動で出来上がります。これは、初めて確定申告に取り組む方や、簿記学習の時間が取れない一人社長にとって、大きな時短になります。
理由2：銀行・カード明細の自動取込で入力作業が激減
メインで使う銀行口座、クレジットカード、電子マネー、ネットバンク、PayPay や楽天ペイなどのキャッシュレス決済をfreeeに連携しておくと、明細が自動的に取り込まれます。手入力は劇的に減ります。私の体感では、紙の領収書をひとつずつ入力していた頃と比べて、経理にかかる時間は3分の1以下になりました。
理由3：スマホアプリでレシートを撮るだけで経費登録
外出先で受け取った領収書は、freeeのスマホアプリで撮影するとAIが日付・金額・取引先を読み取り、自動で経費登録の下書きを作成します。電子帳簿保存法のスキャナ保存要件にも対応しているため、撮影後に紙の領収書を破棄しても法的に問題ありません（要件を満たす運用が前提）。
理由4：青色申告から法人決算までこれ1つで完結
個人事業主の方は、freee会計だけで「日々の仕訳→青色申告決算書→所得税確定申告書→e-Tax電子申告」までを一気通貫で行えます。法人の方も、決算書・勘定科目内訳明細書・法人事業概況説明書の作成までfreeeでカバーできます。税理士に依頼する場合でも、freeeのデータをそのまま共有できるため、依頼コストの圧縮にもつながります。
理由5：経営判断のための数字がリアルタイムでわかる
ここが診断士として一番強調したい点です。会計ソフトは「申告のために使うもの」ではなく、「経営判断のために使うもの」だと私は考えています。freeeを日々入力していれば、今月の売上、利益率、固定費、現預金残高がいつでも確認できます。「今広告予算を増やしていいか」「あの設備投資の判断材料は揃っているか」――こうした判断を、勘ではなくデータで下せるようになります。
登録から初期設定までの手順
ここからは、freeeに登録して帳簿入力が始められる状態になるまでの手順を、順を追って解説します。
Step1：無料お試し登録
freee公式サイトにアクセスし、メールアドレスとパスワードを入力するだけでアカウント登録が完了します。法人の方は「法人プラン」、個人事業主の方は「個人プラン」を選択してください。最初の30日間は無料で全機能を試せます。クレジットカード情報の登録は、無料期間中は不要です。
Step2：事業所情報の設定
ログイン後、左メニューの「設定」から「事業所の設定」を開き、以下を入力します。
- 事業所名（屋号または法人名）
- 会計期間（個人事業主は1月〜12月、法人は定款で定めた期間）
- 業種
- 消費税の課税事業者／免税事業者の区分
- 住所、代表者名
法人の方は、ここで「会計期間」を間違えると後から修正が大変になります。定款の事業年度をよく確認してから入力してください。
Step3：開始残高の設定
ここが初心者の方が最もつまずくポイントです。freeeを使い始める時点での、現預金・売掛金・買掛金・固定資産などの残高を入力します。
- 個人事業主で開業初年度の方：基本的に開業日時点の事業用口座の残高だけ入れればOK
- 開業2年目以降の方：前期末の貸借対照表をもとに、各勘定科目の残高を入力
- 法人の方：前期の決算書（貸借対照表）の数字を転記
開始残高を入れ忘れると、決算書の貸借が合わなくなり、申告書作成時にエラーが出ます。最初のうちは少し面倒でも、ここは丁寧に進めてください。
Step4：銀行口座・クレジットカードの連携
「口座」メニューから、事業で使う銀行口座とクレジットカードを連携します。ネットバンキングのID・パスワードを入力すると、明細が自動取得されるようになります。
私が個人事業主の方によくお伝えしているのは、「事業用とプライベート用の口座を必ず分ける」ことです。混在していると仕訳がカオスになり、freeeの自動学習機能も上手く働きません。
Step5：勘定科目・取引先のマスタ整備
最初は登録不要ですが、慣れてきたらよく使う取引先（クライアント、仕入先、固定で支払う業者など）を「取引先」マスタに登録しておくと、入力が一気にラクになります。
日常の使い方：仕訳・経費入力・請求書発行
初期設定が終わったら、いよいよ日々の入力が始まります。freeeの日常運用は、大きく「自動連携の明細を確認・登録」「手入力で取引を追加」「請求書・経費精算」の3つに分かれます。
1. 自動連携明細の処理（毎日 or 週1回）
「取引」→「自動で経理」メニューを開くと、連携した銀行・カードから取り込まれた明細が一覧で表示されます。各明細について、勘定科目を選んで「登録」ボタンを押すだけで仕訳が完成します。
freeeは学習機能を持っているため、同じ取引先・同じ金額の明細を一度処理すると、次回からは候補が自動表示されます。たとえば「Amazonで購入した消耗品」を1回登録すれば、次回以降は「消耗品費」がデフォルトで提案されるようになります。
個人的におすすめしているのは、「週に1回、決まった曜日にまとめて処理する」運用です。毎日チェックすると面倒に感じますが、週1回・15分程度の作業なら習慣化しやすく、月次決算がほぼリアルタイムで仕上がります。
2. 手入力での取引追加
現金で支払った経費や、連携していない口座での取引は、「取引」→「取引を登録」から手入力します。入力項目は「日付・金額・勘定科目・取引先」の4つだけ。借方・貸方を意識する必要はありません。
たとえば「2026年6月5日に文房具を1,500円、現金で購入」した場合、
- 収支：支出
- 日付：2026/06/05
- 勘定科目：消耗品費
- 支払：完了
- 金額：1,500円
- 取引先：（任意）
と入力するだけで、内部的には「(借)消耗品費 1,500 / (貸)現金 1,500」という仕訳が完成します。
3. レシートのスマホ撮影
外出先で受け取ったレシートは、freeeアプリで撮影します。AIが日付・金額・店名を読み取り、未確定の取引として登録されます。後でPCから内容を確認・調整して「登録」すれば仕訳完了です。
4. 請求書発行・入金管理
freeeでは、請求書をブラウザ上で作成・PDF化・メール送信できます。請求書を発行すると、自動的に「売掛金」として計上され、入金時に「自動で経理」で消し込めば、売掛金管理まで一気通貫で行えます。
個人事業主の方で複数のクライアントから入金がある場合、この機能だけでもfreeeを使う価値があります。「いくら入金待ちか」「どのクライアントから未入金か」が一覧で見えるようになります。
5. 経費精算（法人向け）
法人の方は、役員や従業員の立替経費を「経費精算」機能で処理できます。スマホで申請→管理者が承認→振込指示までワークフロー化できます。
6. 経営者として見るべき画面
ここは診断士として強調したいポイントです。日々の入力に加えて、月に1回は「レポート」→「月次推移」を必ず見てください。売上、粗利、販管費、営業利益が前月比・前年同月比で見えます。「今月は広告費が増えた割に売上が伸びていない」など、経営の気づきが得られます。
確定申告書類の作成手順
ここでは個人事業主の方向けに、freeeでの確定申告書類作成の流れを解説します。法人決算の流れも基本的な考え方は同じです。
Step1：年間の取引をすべて登録する
申告書を作る前に、その年の1月1日〜12月31日までの取引がすべて登録されていることを確認します。「自動で経理」に未処理の明細が残っていないか、現金取引の入力漏れがないかをチェックしてください。
Step2：固定資産の減価償却を設定
10万円以上の備品（PC、机、車両など）を購入している場合は、「固定資産台帳」に登録します。耐用年数と取得日を入力すると、freeeが自動で減価償却費を計算します。
Step3：家事按分の設定（自宅兼事務所の方）
自宅で仕事をしている方は、家賃・水道光熱費・通信費の一部を経費にできます。「家事按分」メニューで、勘定科目ごとに「事業使用割合」を設定します。たとえば「家賃の30%、電気代の40%」といった具合です。
按分割合の根拠（使用面積、使用時間など）は、税務調査時に説明できるようメモを残しておくことをおすすめします。
Step4：確定申告書の作成
「確定申告」メニューから「確定申告書類の作成」を開くと、対話形式で質問が並びます。質問に答えていくだけで、
- 青色申告決算書（または白色申告収支内訳書）
- 所得税確定申告書 第一表・第二表
が自動で作成されます。質問内容は「ふるさと納税はしましたか？」「生命保険料を支払いましたか？」など、税務知識がなくても答えられる平易な内容です。
Step5：電子申告（e-Tax）
完成した申告書は、freeeから直接e-Taxへ電子送信できます。マイナンバーカードとカードリーダー（またはスマホ）が必要です。電子申告を行うことで、青色申告特別控除が55万円→65万円にアップします。これだけで所得税・住民税合わせて2万〜3万円の節税になることもあるため、ぜひ活用してください。
Step6：申告後のデータ保管
申告完了後、決算書・申告書・帳簿はfreee上に保管されますが、念のためPDFでダウンロードしてバックアップを取っておくことをおすすめします。電子帳簿保存法の要件として、7年間の保存義務があります。
freeeの料金プランと選び方
freeeの料金プランは個人向けと法人向けで体系が異なります。2026年6月時点の主なプランを整理します。
個人事業主向けプラン
- スターター：月額1,180円程度。確定申告書類の作成・電子申告に対応。日々の入力件数が少ない方向け
- スタンダード：月額2,380円程度。レシート読み取り、消費税申告、レポート機能が充実。最も人気のプラン
- プレミアム：月額4,000円程度。電話サポート、税務調査サポート補償が付帯
法人向けプラン
- ミニマム：月額2,680円程度。1人法人や開業直後の方向け
- ベーシック：月額5,280円程度。請求書・経費精算が標準装備
- プロフェッショナル：月額47,760円程度。本格的な経営管理機能あり
- エンタープライズ：見積もり制。中堅企業向け
プラン選びの考え方（診断士視点）
私が事業者様にお伝えしているプラン選択の基準は、シンプルです。
- 個人事業主の方：迷ったら「スタンダード」が無難。スターターは消費税申告ができないため、課税事業者になったタイミングで結局アップグレードが必要になります
- 1人法人・開業直後の法人：「ミニマム」で十分。請求書発行が頻繁になってきたら「ベーシック」へ
- 従業員を雇い始めた法人：「ベーシック」必須。経費精算ワークフローが活きてきます
なお、年払いを選ぶと月払いより2か月分ほど安くなることが多いです。1年使い続ける見込みがあるなら、年払いをおすすめします。
freeeのメリット・デメリット
公平に判断していただくため、デメリットも正直に書きます。
メリット
- 簿記の知識がなくても帳簿・申告書が作成できる
- 銀行・カード・電子マネー連携の対応範囲が広い
- スマホアプリの完成度が高く、外出先での処理がしやすい
- 電子帳簿保存法、インボイス制度に標準対応
- 確定申告書類の作成から電子申告までワンストップ
デメリット（正直に書きます）
- 簿記経験者には逆に使いにくいことがある：「収入・支出」ベースのUIに慣れが必要で、借方・貸方で考える従来型ソフトの方が早い、という声もあります
- 月額料金は他社より高め：弥生のクラウド版と比べると、年額で1万円前後の差が出ることがあります
- 動作が重く感じる場面がある：取引件数が増えると、画面遷移にストレスを感じることがあります（私の環境では、月の取引が300件を超えたあたりから体感速度が落ちました）
- 税理士の対応可否を要確認：freeeに対応していない税理士事務所もあるため、税理士を付ける予定がある方は、事前に対応可否を確認してください
「freee以外の選択肢も比較したい」という方は、別記事「freee vs マネーフォワード vs 弥生 徹底比較」もあわせてご覧ください（後日内部リンクを設置予定）。
freeeと連携できるサービス
freee会計は、同じfreeeグループの他サービスや外部ツールと連携できます。
- freee人事労務：給与計算・年末調整・社会保険手続き
- freee販売：販売管理・在庫管理
- freee支出管理：法人カードと連動した経費精算
- freeeサイン：電子契約
- 外部連携：Money Forwardケータイ料金、Stripe、Square、Airレジ、各種ECサイト など
特に法人の方は、freee人事労務とのセット利用で、給与仕訳が自動で会計に反映されるため、月次決算が大幅にスピードアップします。
よくある質問 FAQ
Q1. freeeは無料で使えますか？
A. 30日間の無料お試し期間があります。それ以降は有料プランへの移行が必要です。完全無料のプランはありません。
Q2. 他社の会計ソフトからfreeeへ乗り換えできますか？
A. CSV形式でデータをインポートできます。ただし、勘定科目体系が異なる場合は調整が必要です。乗り換えは「期首」のタイミングが最もスムーズです。
Q3. 簿記の知識がなくても本当に使えますか？
A. 基本的な日常入力は知識ゼロでも可能です。ただし、決算整理（減価償却、家事按分、棚卸など）は最低限の知識があった方がスムーズです。freeeのヘルプ記事や、税理士相談を活用してください。
Q4. インボイス制度や電子帳簿保存法に対応していますか？
A. はい、標準で対応しています。適格請求書発行事業者の登録番号管理、スキャナ保存、電子取引データの保存要件をすべて満たします。
Q5. 確定申告だけfreeeで、日常仕訳は手入力でもいいですか？
A. 可能ですが、おすすめしません。年末にまとめて1年分を入力するのは膨大な作業量になります。月1回でもいいので、こまめに入力する運用の方が結果的にラクです。
まとめ
freeeは、簿記の知識がない方でも会計業務を「申告のためだけのもの」から「経営判断のためのもの」へ引き上げてくれるツールです。本記事の手順通りに進めれば、登録から確定申告までの一連の流れを、外注せずに自分で完結できるようになります。
ただし、freeeはあくまで道具です。大切なのは、毎月の数字を眺めて、自分の事業に何が起きているのかを把握する習慣を作ること。診断士として、そこまで踏み込んで使いこなしていただきたいと思います。
なお、運営している大分市の創業支援シェアオフィス「ユナイテッドシェア大分」でも、freeeの導入相談や経営数値の読み方についてご質問をいただくことが増えてきました。会計を経営に活かすご相談も含めて、お気軽にお声がけください。
まずは30日間の無料お試しから始めて、ご自身の事業との相性を確認してみることをおすすめします。
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